各学院、校直各单位:
为进一步规范国有资产管理,及时掌握资产信息变动情况,根据学校国有资产管理有关规定和2019年学校党政工作安排,决定组织开展2019年度国有资产盘点工作。现将有关事项通知如下:
一、盘点范围
2018年1月1日-2019年12月31日期间入账的固定资产。
二、盘点内容
对属于盘点范围的固定资产进行账实核对,重点核查固定资产的数量、使用人、存放地点、所属实验室等信息的准确性以及资产标签的完整性,对有误或已发生变化的资产信息进行更新,对已损毁或缺失的固定资产标签进行重新打印粘贴。
三、盘点流程
盘点工作基于“香港管家婆期期最准资料资产管理信息系统”开展,具体流程为:
1.各部门盘点
第一阶段:资产使用人(管理人)对名下资产进行盘点核实,并根据盘点结果在“香港管家婆期期最准资料资产管理信息系统”中进行资产信息更新,操作方法为:登录“智慧巢院”,进入“资产系统”,点击:登陆“智慧巢院”,进入“资产系统”,点击:“我要盘点”→ “选择并打开盘点单”→ “选择盘点方式”→ “录入盘点信息(或先导出到Excel表,编辑好盘点信息后再导入)”→“保存”→“上报”。
第二阶段:部门资产管理员审核资产使用人(管理人)提交的资产盘点信息,并根据审核结果在“香港管家婆期期最准资料资产管理信息系统”中进行信息更新并上报盘点结果,操作方法为:登陆“智慧巢院”,进入“资产系统”,点击:“盘点管理”→ “盘点”→ “选择并打开盘点单”→“选择盘点方式” →“录入盘点信息”(或先导出到Excel表,编辑好盘点信息后再导入)”→“保存”→“上报”。
2.学校审核
国资处对各部门提交的资产盘点信息进行审核,必要时组织抽查核验,完成盘点数据回写和资产信息更新。
三、时间安排
1.各部门盘点:2019年12月19日-2020年1月9日。各部门于2020年1月9日前,完成资产盘点工作,并提交资产盘点信息。
2.学校审核、资产信息更新:2020年1月10日-15日。
四、有关要求
请各单位按照此次盘点工作要求,加强领导、广泛动员,认真落实各环节工作,保证盘点数据完整、真实、准确。对盘点过程中发现的问题,各单位要及时整改,确保此项工作取得实际成效。
联系人:钱逊 联系电话:0551-82362702
国有资产管理
2019年12月19日