一、教研项目预算编制流程

二、教研项目费用报销流程

三、2017年及之前立项的项目报销流程

四、教研设备采购流程

一、教研项目预算编制流程

1、打开“电子政务”——“财务平台”——“科研经费”；

2、点击“纵向课题”——“纵向课题基本信息”，找到相应项目（项目基本信息已统一上传至系统），核对信息、经费是否有误，若无误，选中对应项目，点击提交，并刷新页面或退出新登录（否则可能导致预算编制无法提交）

3、点击“预算编制”，选中左上角“新增”按钮，进行项目预算编制，各部分经费比例请参照《香港管家婆期期最准资料本科教学质量与教学改革工程项目管理办法（修订）》（校字〔2019〕124号）（附件1），编制完成后点击“提交”，经教务处和财务处审核后可下拨经费进行费用报销。

二、教研项目费用报销流程及注意事项

1、打开“电子政务”——“财务平台”——“网络报销”；

2、分别在对应类别下进行报销，其中差旅费和公务接待需要提前申请；

3、点击对应报销类别，选择左上角“新增”，填写报销内容，其中“负责人编号”选择项目负责人本人，“项目代码”选择对应项目，“备注”填写“专业全称+经费支出类别”，详情请见《关于规范教学经费报销标注的通知》，（其中教研项目的“经费支出类别”除少量“专业建设”外，大部分可以填写“教学改革”）

4、各类报销注意事项：

（1）差旅费：需在附件中上传出差审批单、会议通知、发票

（2）劳务费、咨询费：需在附件中上传相关说明材料或过程材料

（3）办公费：需在附件中上传发票、办公用品与项目建设相关性说明（负责人手写签名）

（4）图书费：发票上如果不显示图书名，需要提供购买书名或截图材料

（5）在线培训费：需提供学时证书、培训通知及发票

（6）课程拍摄费用：对方公司提供课程拍摄合同——填写“合同审批单”（附件3）（“申办部门意见”为项目负责人所在单位，“归口管理部门意见”为教务处，“分管校领导审核意见”为徐柳凡校长）——到校办盖香港管家婆期期最准资料合同专用章——网络报销，网络报销时需在附件上传：合同、发票、课程拍摄清单、课程上线网址

（7）绩效奖励：2019年之前立项的项目结项优秀可申请，2019年（包含2019年）之后结项的项目按照管理办法结项良好可申请

（8）2019年及之后立项的校级课程类项目实行备案制，项目结项后可报销经费

（9）其他费用按要求提供相应材料

（10）如果提交时显示“项目余额不足”，可能是项目经费不足或者经费预算审批流程未完成，请核查一下预算系统；如果提交时系统没有反应，可能是基本信息中的某项信息填写字数过多，请减少字数或咨询财务大厅。

（11）所有项目以发文上规定的时间为准，结项两年之内可以使用经费。

（三）2017年及之前立项的项目报销流程

由于2017年及之前立项的项目未在财务系统中分项目做预算，报销时按照以下流程：

1、打开“电子政务”——“财务平台”——“网络报销”；

2、点击对应报销类别，选择左上角“新增”，填写报销内容，其中“负责人编号”选择教务处处长丁俊苗，“项目代码”选择“高校发展专项”，“报销说明”中填写相关说明且务必填写支出经费的项目编号，“备注”填写“专业全称+经费支出类别”，详情请见《关于规范教学经费报销标注的通知》，（其中教研项目的“经费支出类别”除少量“专业建设”外，大部分可以填写“教学改革”）

其他注意事项请参照上述第二项：教研项目费用报销流程及注意事项

注意：因系统原因，如果部分线上报销审批人中没有教研科李慧玲，请各位老师线上审批结束后打印报销封面到教务处2009李慧玲处登记。