各单位、各部门：
为有效落实省委巡视关于资产管理整改任务，更有效的做好资产信息管理工作，切实解决资产盘点中的账实不符问题，学校决定对资产管理系统中部分资产存放地点不准确、资产交接不及时等原因所致账实不符问题进行专项整改。现将有关事项通知如下：
一、整改目标
结合2024年度资产盘点工作，对国有资产信息认真梳理，及时更新并粘贴准确的资产标签，确保国有资产系统登记的资产都能做到账实相符，切实实现账、卡、物一致。
二、整改内容
1.资产存放地点不准确
学校资产系统中有部分资产卡片“存放地点”信息为“香港管家婆期期最准资料”等存放地点范围模糊的资产卡片。为彻底解决部分资产存放地点不准确问题，请各部门根据资产实际存放情况，及时排查、梳理并填写本部门资产存放地点汇总表（见附件）于11月20日前提交至国资处。
（1）对于资产系统内本部门已建准确存放地点的情况。资产使用人直接在系统内选择正确的存放地点进行变更即可。
（2）对于资产系统内未建存放地点或已有存放地点不准确的情况。资产系统内未建存放地点的情况主要是指新建的楼宇或者原存放地点未具体化等原因导致资产系统内找不到所对应的存放地点。针对此类情况，各资产使用人需要将具体存放地点（xxx楼xxx室）提交给部门资产管理员，各部门资产管理员汇总后报送给国资处，国资处将在资产系统内新建存放地点，新建存放地点完成后，资产使用人完成信息变更即可。
2.资产使用人未及时变更
资产使用人未及时变更主要包括：捐赠资产未及时核销；资产使用人部门之间调动，使用人信息未及时更新；因办公室搬迁调整，各行政办公人员办公室资产与实际使用人不符。
（1）部门内部交接。资产部门内部交接是指资产使用人为同一部门，需要在内部交接。资产使用人提交交接申请，接受人同意并在系统内确认，部门资产管理员审核完成即可。
（2）部门间调拨。部门间调拨是指资产使用人为不同部门，需要跨部门调拨。原资产使用人将资产卡片信息告知部门资产管理员，由部门资产管理员在系统内提交单位间调拨单并告知接受单位资产管理员，接受单位资产管理员在系统内将资产分配给具体使用人，具体使用人需要在系统内确认，最后由校级资产管理员审核完成。
3.退休（离职）人员名下资产情况
各单位对已退休（离职）人员名下资产要进行核实。退休（离职）人员原有资产设备原则上要交回学校调配使用；本单位对退休（离职）人员原有资产设备有使用需求的，需及时完成资产交接方可留在在本单位继续使用。
4.资产标签未粘贴或标签信息有误情况
学校研究决定对资产卡片数在1000条以上的部门配备标签打印机，待部门资产卡片信息核实无误后由部门资产管理员打印各使用人资产标签。未配备标签机的部门由国资处集中打印资产标签。请各部门核实资产卡片信息无误后及时打印并粘贴标签。
三、工作要求
1.强化思想认识、精心组织整改
各单位高度重视资产信息更新工作，认真梳理资产信息不准确问题，建立整改问题清单、责任清单，根据问题清单开展系统不准确信息集中调整。
2.强化主体责任，注重整改实效
各二级单位党政主要负责人是资产整改工作的第一责任人，要切实落实工作责任制，提高整改工作的高效性和实效性。
国有资产管理处
2024年11月15日
