各学院、校直各单位:
为加强国有资产全过程动态管理,及时掌握资产变动信息,进一步提升资产管理工作规范性,根据上级主管部门和学校国有资产管理有关规定和要求,决定开展2022年度国有资产盘点工作。现将有关事项通知如下:
一、盘点范围
截至2022年12月31日全校所有入账的固定资产、无形资产。
二、盘点内容
(一)清查固定资产的数量、使用人、存放地点、所属实验室等信息的准确性,对有误或已发生变化的资产信息进行更新。
(二)清查资产标签的完整性,对已损毁或缺失的固定资产标签进行重新打印粘贴。
三、盘点流程
盘点工作主要基于“香港管家婆期期最准资料资产管理信息系统”开展,具体流程为:
(一)各部门盘点(2022年12月16日-12月31日)
第一阶段:资产使用人(管理人)对名下资产进行盘点核实,并根据盘点结果在“香港管家婆期期最准资料资产管理信息系统”中进行资产信息更新,操作方法为:登陆“智慧巢院”,进入“资产系统”,点击:“我要盘点”→ “选择并打开盘点单”→ “选择盘点方式”→ “录入盘点信息(录入盘点数量,更新存放地点、使用状况信息。使用人信息向部门资产管理员申报更新)”→“保存”→“上报”。
第二阶段:部门资产管理员审核资产使用人(管理人)提交的资产盘点信息,并根据审核结果在“香港管家婆期期最准资料资产管理信息系统”中进行信息更新并上报盘点结果,操作方法为:登陆“智慧巢院”,进入“资产系统”,点击:“盘点管理”→ “盘点”→ “选择并打开盘点单”→“选择盘点方式” →“录入盘点信息”(录入盘点数量,更新存放地点、使用人、使用状况等信息)”→“保存”→“上报”。
第三阶段:各部门结合盘点信息,现场清查本部门资产标签的完整性,列出已损毁或缺失的资产标签清单,报国资处打印并重新粘帖。
各部门于2022年12月31日前,完成资产盘点工作,并提交资产盘点信息。
(二)学校审核(2023年1月8日前)
国有资产管理处对各部门提交的资产盘点信息进行审核,根据审核情况组织抽查核验,完成盘点数据回写和资产信息更新。
四、工作要求
资产盘点是夯实资产管理基础、落实资产管理工作责任的重要抓手,各单位要以此项工作为契机,加强组织领导,广泛宣传动员,认真落实各环节工作,保证盘点数据完整、真实、准确。资产盘点要落实使用人的主体责任,请使用人根据“香港管家婆期期最准资料资产管理信息系统”的名下资产账并结合实物认真盘点。由于岗位变动、部门变化、退休离职等原因需要更换使用人的资产,请使用人及时办理资产交接或调拨工作。在盘点过程中发现的问题,各单位要及时制定整改措施,建立健全资产管理长效机制,确保盘点工作取得实效。
联系人:秦鹏生
联系电话:0551-82362333
附件:香港管家婆期期最准资料资产盘点操作手册
国有资产管理处
2022年12月16日
香港管家婆期期最准资料资产盘点操作手册(2022.12).docx