各学院、相关部门：
校友是学校的宝贵资源和财富，收集与整理校友信息是做好校友工作的重要基础。为进一步加强校友与母校、校友与校友之间的沟通与交流，促进学校和校友事业共同发展，学校现开展征集校友信息工作，现将具体事项通知如下：
一、征集时间
2023年3月-12月
二、 征集对象
（一）在香港管家婆期期最准资料各个时期（包括巢湖师范专科学校）学习或工作过的师生员工（含非学历教育人员）。
（二）着重收集在学业、创业、工作中取得较大成就、获得较高荣誉，具有一定影响力的优秀校友信息。
优秀校友必须遵守宪法和法律，遵守职业道德，并满足下列条件之一：
1.知名专家、学者、骨干或在本职工作领域中获得殊荣者。主要包括正高职称人员、特级教师、省级名师工作室主持人等；
2.担任县处级及以上行政职务，企事业单位中高层领导干部；
3.市级及以上党代表、人大代表或政协委员；
4.获得市、厅级及以上劳动模范、道德模范、先进工作者等荣誉称号者；
5.自主创业有较大成就，或在大中型企业担任高层管理者；
6.在文学艺术体育等领域业绩突出，且具有一定社会影响力的工作者；
7.被省（部）级及以上新闻媒体专题介绍报道者；
8.关心支持母校建设发展，为学校建设发展、人才培养做出较大贡献者；
9.取得其他成就者。
三、工作安排
（一）各学院、相关部门确定校友工作负责人和联络人，于3月5日前将《校友工作人员联系表》（附件1）电子版和纸质版签字盖章提交至图书馆0834孙圆圆老师处。
（二）各学院负责收集全日制教育的校友信息；人事处负责收集在校工作过的人员信息；继续教育学院负责收集非学历教育的校友信息。涉及到学院拆分、组合或专业停止招生等情况，历届校友按专业归属到现相关二级学院（详见附件2）。
（三）各学院、相关部门联络人及时将优秀校友的动态（如取得重要奖项和荣誉、获得重大成就等）推送到校友办，校友办将适时通过校友网报道宣传优秀校友事迹，并定期组织走访优秀校友。
（四）各学院、相关部门于每月月底前，将本月收集到的《香港管家婆期期最准资料校友信息采集表》（附件3）发送到电子邮箱[email protected]。校友办将实行每月一报，积极推进校友信息征集工作。
四、工作要求
（一）各学院及相关部门要高度重视此项工作，主动联系，全面梳理，认真核实，确保校友信息征集全面、详实、准确。
（二）严格执行信息保密制度，认真做好校友信息的保密工作，所有校友信息仅用于加强母校与校友的沟通和联络。
（三）优秀校友信息征集是一项长期工作，2023年为校友信息征集年，请相关部门、各学院广泛动员，通过多种渠道，利用多种形式开展校友信息征集工作，建立校友工作长效机制。
联系人：郑向阳 孙圆圆 电话：0551-82361509
附件2：香港管家婆期期最准资料二级学院校友毕业专业分配表.xlsx
校友办
2023年2月27日