为更好地配合学校开展网上教学活动，解决教职工使用其它云盘上传资料卡顿的问题，信息化建设与管理处再次发布“巢院云盘”使用流程，旨在方便教职工快速地完成教学资料上传、下载、共享和备份，轻松将视频、课件等学习资料分享给班级学生、单位同事，被分享用户可以方便地利用电脑或手机进行查看。操作如下：
第一步：登陆“巢院云盘”。打开学校主页，进入“智慧巢院”后，在“快速通道”中选择“我的云盘”，见图1
图1 我的云盘图
第二步：上传文件、文件夹。进入个人云盘后，再点击“个人文档”。可以上传文件、文件夹见图2、图3
图2 个人文档图
图3 上传文件/文件夹图
注意：网页上单次上传文件不能超过1G，如果文件过大建议使用云盘客户端。
第三步：分享文件、文件夹。在个人云盘里，选择需要分享的文件或者文件夹，点击分享文件、文件夹右侧“共享”按钮，弹出共享对话框，选择“添加更多”，见图4、图5
图4 共享按钮图
图5 共享对话框图
根据组织结构，选择分享的用户组，点击“确定”，即完成分享。见图6
图6 文件分享用户组织结构图
第四步：查看分享文件、文件夹
被分享用户可以通过电脑或手机查看分享的文件、文件夹，电脑端在“智慧巢院”----“我的云盘”查看，手机端在“易班·今日校园”----“管理服务”----“个人云盘”查看。见图7、图8
图7 电脑端分享界面
图8 手机端分享界面
了解更多功能见附件：
巢院云盘使用手册.docx
信息化建设与管理处
2020年2月19日