为做好疫情防控期间的2020级新生入学工作，9月17日上午，信息工程学院于学院会议室召开2020级新生迎新工作布置会。信息工程学院党委书记陈士群、团总支书记刘小燕、团总支副书记何平、新生辅导员金而立以及团学组织负责人参加会议，会议由刘小燕主持。
会议伊始，刘小燕对迎新工作的整体流程进行了梳理，要求各位工作人员做好本职工作，尤其是迎新的志愿者们，应注意着装，穿戴整洁，在迎接新生的时候有良好的精神面貌。她对志愿者的安排、迎新工作宣传报道工作、突发事情处理等方面做出了详细部署，并对各组织进行详细的分工。随后，金而立提到，新生辅导员助理将会分成三组，分别是接待组、引导组与后勤组，辅导员助理们应在新生到达迎新站点时，保持热情，友善接待，并负责好信息登记，及时收取各类信息表和上交材料，解答问题时实事求是。最后，陈士群强调做总结讲话。他强调，所有工作人员们要提高思想认识，理清工作思路；要齐心协力，团结协作，全力做好迎新服务保障；要切实做好新生入学后的各项工作，加强新生疫情防控教育、校规校纪教育、心理健康教育以及防诈骗安全知识教育等。
此次会议的召开，为疫情防控常态化下的迎新工作理清了思路，有利于工作人员熟悉迎新流程，更好地为大家服务，确保迎新工作安全有序进行。（文、图/郑子龙 审/陈士群）