为保证有序顺利地完成毕业班教学工作，现根据《关于做好2020届毕业生各项教学工作的通知》，结合电子学院实际，制定《电子工程学院毕业班教学工作安排》。
一、补、缓考考试
1.梳理2016级毕业班需参加补缓考考试的学生名单和考试科目，并完成监考安排。（5月8日前，陈初侠）
2.梳理完成2019-2020学年第一学期重修科目但仍需参加的补缓考考试的延期毕业学生名单，并完成监考安排。（5月8日前，陈初侠）
3.通知相关老师进行命题。（5月8日前，陈初侠）
4.通知相关同学认真备考，并进行考试纪律教育。（5月9日前，相关班级辅导员）
5.老师完成命题，教研室完成命题审核。（5月15日前，命题教师）
6.完成试卷印制。注意试卷的保密。（5月18日前）
7.学生考试。（5月20日，监考教师）
8.延期毕业学生（2014级和2015级）重修考试时间为5月30日。
9.按要求阅卷、评析、统计成绩，完成成绩录入等工作。（6月7日前，阅卷教师）
二、课程重修考试
1.梳理参加2019-2020学年第二学期重修科目的同学。（5月8日前，陈初侠）
2.向相关同学介绍学校政策。填写提前参加重修考试申请书，必须明确自愿选择的考试形式。（5月9日前，相关班级辅导员）
3.延期毕业学生（2014级和2015级）重修考试时间为5月30日。
4.考试、阅卷、成绩录入等工作与补缓考工作同步。
三、毕业论文答辩
【原则上只组织一次答辩。特殊情况需经申请同意后方可组织第二次答辩，时间由教研室主任根据专业的实际情况安排】
1.教研室完成答辩计划、答辩学生分组和答辩小组安排。及时将信息报送教学秘书。（5月9日前，教研室主任）
2.根据分组情况申请答辩教室。（5月11日前，陈初侠）
3.实验室要保证实验耗材及时发放，为毕业设计提供必要的物质保障。（5月9日-5月20日，实验室主任）
4.教研室组织答辩工作会议，向各答辩小组明确答辩要求。（5月20日左右，教研室主任）
5.加强指导，做好预案，确保毕业论文（设计）保质保量完成。（5月20日前，指导教师）
6.进行论文检测，并由指导教师签字确认检测结果，明确是否同意答辩。不允许任何形式代签。发现代签，查实情况后，若是教师授权代签，追究教师责任，若是学生私自冒名签字，取消学生答辩资格。（5月20日前，指导教师）
7.答辩现场的组织和协调、答辩的实施。（5月23日，答辩组长、教研室主任、陈初侠）
8.及时报送学生论文成绩。（5月31日前，指导教师）
9.答辩时间：5月23日；答辩成绩录入时间：6月7日前。（教研室主任）
10.完成网上提交论文各项材料。（6月14日前，指导教师，教研室主任审核）
【说明：鉴于本学期情况特殊，有关材料打印等需要指导教师提供更细致的帮助】
四、专业实习
1.督促2016级第二批实习的同学提交完整的专业实习材料。认真完成专业实习材料的整理。确保材料完整、齐全无遗漏。（5月15前，辅导员）
2.完成2016级第二批专业实习评价和成绩评定。（5月27日前，教研室安排）
3.2016级专业实习成绩录入（5月29日前，教研室主任）
4.2016级专业实习成绩报送教务处。完成专业实习材料归档。（5月29日前，陈初侠）
五、毕业资格审查
1.延期毕业学生向学院提交延期毕业申请表，学院审核汇总后报教务处。（5月31日前，陈初侠、叶松）
2.完成相应成绩登录和审核工作。（6月7日前，教师、教研室主任）
3.完成毕业生资格初审工作。（6月14日前，陈初侠）
六、说明
工作安排和时间安排与学校安排如有不一致，以学校安排为准。其他未尽事宜，由教研室根据实际情况安排。
附件1：提前参加重修考试承诺书
附件2：电子工程学院2020届毕业论文（设计）答辩工作的通知
附件3：电子工程学院毕业论文（设计）的相关工作要求
附件4：关于在管理系统中上传毕业论文（设计）材料的通知（2019年）
附件1：
提前参加重修考试承诺书
根据《2019-2020学年度第二学期第二次教学工作例会》精神和《关于做好2020届毕业生各项教学安排的通知》安排，毕业生同学可以根据个人意愿选择 提前参加重修考试（五月份） 或随插班班级参加期末考试，但坚决不允许两次参加上述考试。
本人（姓名） （学号） 自愿申请提前参加重修考试（五月份），完全愿意接受本次考试结果。
特此承诺。
承诺人签名：
年 月 日
附件2：
电子工程学院2020届毕业论文（设计）答辩工作的通知
各教研室：
为确保2020届毕业论文（设计）答辩工作顺利完成，对各项答辩准备工作通知如下，请各教研室遵照执行。
一、答辩安排
1、5月20日教研室报送答辩学生分组和答辩小组安排，教学秘书完成教室申请。
2、答辩时间：5月23日，上午8:00—11:30；下午13:30—17:30
二、注意事项
1、答辩期间，着装整齐，手机关闭，现场保持安静。
2、答辩学生提前15分钟到达指定教室。
3、参加论文答辩时需要准备的材料：
（1）提交指导老师签字的论文复制比检测报告。报告上须注明“同意答辩”字样。
（2）毕业论文（设计）3本。
（3）答辩用PPT。答辩开始前拷贝到答辩教室的电脑中。
（4）纸质论文（设计）答辩评分表1份（填好基本信息再打印。特别注意论文题目要与毕业论文封面的保持完全一致，一字不差）。
4、纸质论文（设计）答辩评分表由各答辩组成员总评后填写成绩并签字。
三、答辩程序
1、作者自述。简要介绍自己的论文情况。时间不超过6分钟。
2、答辩老师提问。原则上老师提出不少于3个明确的问题。
3、作者答辩。学生回答时间不超过10分钟。
4、组长总结。
5、在答辩学生中按照10%-15%评出优秀论文。宁缺毋滥。
四、答辩组和教研室工作
1、教学秘书将答辩分组及教室安排通知学生。
2、论文（设计）答辩记录表在答辩后填写。答辩内容由指导教师审查后及时联系答辩组长签字。注意答辩组意见要有针对性。
3、论文答辩全部完成后，教研室及时统计总评成绩，并在6月7日前将毕业论文成绩提交完毕。（学校要求6.14日前需要完成学生毕业资格和学位授予资格的审查。）
4、指导教师需要提交论文（完整版）电子文档给教研室主任，以备学校抽取盲审。提交的电子文档须与纸质文档一致（建议使用WORD文档）。文档名规则：学号-作者-论文名称。优秀论文由教研室提交一份到学院，并提供统计表。优秀论文的文件夹命名要求：2020届-专业-优秀论文。
五、未尽事宜由教研室布置。
电子工程学院
2020.5.2
附件3：
电子工程学院毕业论文（设计）的相关工作要求
一、本要求依据《香港管家婆期期最准资料本科毕业论文（设计）工作规范与格式要求（2015年5月16日修改）》制定。
二、检查内容
根据历次检查发现的常见问题，特列举检查注意内容如下，请各位老师认真负责地进行自查。
1.检查论文题目是否一致，一字不差。
1）资料袋封面的题目2）资料袋内各项材料3）论文页眉。
2.检查论文内页诚信承诺书、版权转让协议学生是否签名、指导老师是否签名。
3.检查指导教师是否一致。
1）资料袋封面2）开题报告书3）指导过程记录表4）成绩终评表5）检测报告单6）毕业论文封面7）毕业论文诚信承诺书8）指导教师评阅表。检查专业、班级是否一致。
1）任务书2）同行教师评阅意见表3）成绩终评表。
4.检查工作计划时间是否正确、合适，基本一致。
1）任务书2）开题报告书3）指导过程记录表（注意时间是否与任务书大致相同）。【指导过程记录表对不同的论文应体现差异，不能千篇一律】
5.检查参考文献格式是否正确（GB/T 7714-2005），是否符合论文撰写的要求（参考文献不能是书占主要部分）。
1）任务书2）开题报告书3）毕业论文（注意毕业论文中是否都有引用，引用是否规范，一般要求10条左右）。
6.检查字数是否基本一致。【以检测报告为准】
1）答辩记录表2）检测报告3）毕业论文封面。
7.检查各项材料是否签字完整。
1）任务书2）开题报告书3）指导过程记录表4）同行评阅意见表5）答辩记录表6）答辩评分表7）成绩终评表8）检测报告单9）毕业论文诚信承诺书10）指导教师评阅表。
8.检查终评表成绩中各项成绩与答辩成绩表、指导教师评阅成绩、同行评阅成绩是否一致。
三、格式内容
1.检查各文档是否按照档案袋要求排序放置。
2.检查各文档内的字体、格式是否一致、美观。
3.检查指导过程记录表是否雷同，是否有针对性。
4.检查答辩小组意见与评分是否对应。
5.检查毕业论文格式是否规范。
6.检查毕业论文页眉处的界别是否正确。
7.检查毕业论文中英文关键词是否一致。
8.检查同行教师评阅表、指导教师评阅表、综合评定意见表的内容是否雷同；评阅内容与评分是否对应。【评价意见需要针对论文，不能千篇一律；与成绩评定等级要相适应】
9.检查指导教师评阅表与综合评定意见表是否双面打印，正确装订。
四、其他规范
其他规范参考《香港管家婆期期最准资料本科毕业论文（设计）工作规范与格式要求（2015年5月16日修改）》。
附件4：
关于在管理系统中上传毕业论文（设计）材料的通知
各学院:
一、在毕业论文(设计）管理系统中上传以下材料
1.指导教师上传任务书、指导过程记录表和指导教师评阅表；
2.学生上传开题报告书；
3.由教研室主任分配的教师上传同行教师评阅意见表；
4.各学院教学秘书在系统内进行答辩组及答辩秘书的设置，答辩秘书上传答辩记录表和答辩评分表；
5.成绩终评表在系统里自动生成；
6.学生的毕业论文最终版只要在系统里进行了查重，论文文档及相似性鉴定报告自动存档。
二、优秀毕业论文（设计）提交纸质版的任务书、开题报告书、指导过程记录表、最终版论文（设计）、指导教师评阅意见表、同行教师评阅意见表、答辩记录表、答辩评分表、成绩终评表和论文相似性鉴定报告至教务处实践科，电子版打包发给实践科。
教务处
2019年6月3日