各单位、各部门：
依据《香港管家婆期期最准资料本科教育教学审核评估检查工作实施方案》工作安排，学校于9月9日至13日开展审核评估线上检查工作。为高质量完成线上评估工作任务，现将相关工作通知如下。
一、专家线上评估主要任务
专家线上评估期间将通过自评报告审读、教学档案材料调阅、听课看课、访谈座谈等形式，全方位审核学校本科教育教学工作全貌，形成专家线上评估意见与问题清单。
二、学校线上评估工作安排
（一）职能部门
1.各职能部门主要负责人应在认真研读学校《本科教育教学审核评估自评报告》的基础上，聚焦本单位工作如何落实学校办学定位、办学指导思想、办学理念，以及部门工作特色、对本科教育教学和人才培养工作的服务保障情况，做好线上评估各项准备和汇报工作。
2.各职能部门提前做好本部门日常工作材料的梳理归类，能做到及时提供专家调阅的相关材料，并确保材料的准确性、完整性、规范性。专家调阅材料清单下发后，须按照质评处规定的时间和要求提交相应材料。
3.各职能部门主要负责人做好线上访谈座谈的准备工作，并与访谈座谈组（组织部）做好对接工作，按照组织部通知的时间地点，至少提前15分钟到达指定的会议室。
4.接受专家访谈座谈的职能部门主要负责人须安排专人负责做好访谈录音整理或记录，访谈座谈结束后须于当日将文字记录（电子版）报至组织部。
（二）二级学院
1.各二级学院负责人应在认真研读学校《本科教育教学审核评估自评报告》的基础上，聚焦本单位工作如何落实学校办学定位、办学指导思想、办学理念，以及人才培养与教育教学工作的特色、亮点、成效等方面，做好线上评估各项准备和汇报工作。
2.各二级学院应设专门的材料员队伍，建立调阅材料查找、复核、扫描、编码、传递的反馈工作机制，确保材料的准确性、完整性和规范性。二级学院负责人、材料员须全面熟悉评建工作流程，并严格执行。专家调阅材料清单下发后，须按照质评处规定的时间和要求提交相应材料。
3.各二级学院应保障好本学院正常教学秩序，做好线上访谈座谈的环境布置，做好受访教师安排。并要求本单位参加人员至少提前15分钟到达指定的受访地点。
4.各二级学院负责人做好线上访谈座谈准备， 根据访谈座谈专家要求，至少提前15分钟进入规定的会议室。
5.接受专家访谈座谈的二级学院负责人、教师等，须安排专人负责做好访谈录音整理或记录，访谈座谈结束后须于当日将文字记录（电子版）提交至组织部。
6.接受专家线上听课看课的教师所在二级学院，须安排一名学院领导或同行教师同步线下参加听课看课，并做好听课看课记录。听课看课结束后须于当日将记录（纸质版或电子版）提交至教务处。
7.各二级学院须派专人每日巡课，要求所有学生务必按时上课完成学习计划任务。要求任课教师加强课堂教学管理，杜绝学生上课睡觉、玩手机、交头接耳等不良行为，展示师生饱满的精神状态。
三、学校线上评估工作要求
1.学校审核评估评建工作领导小组对专家组线上评估工作统一领导指挥；质评处统筹协调学校评建工作，督查指导各项工作推进落实情况；各单位要充分发挥主观能动性，认真履行职责，确保各项评建工作有效落实。
2.线上评估期间，原则上各单位中层干部不得出差或请假，教师不得随意调停课，如有特殊情况须严格履行手续。为及时沟通信息，全校所有中层干部必须做到24小时通讯畅通，随时上线。
3.线上评估期间，各单位须安排相关人员全天候值班，确保及时提供专家临时调阅的材料和解答专家的询问。
4.学生处和各二级学院要抓好学生管理工作，严格执行学校各项学生管理规定。
5.线上评估是学校评建工作的重要环节，全体师生应以身作则，充分展示学校的优良校风和广大师生奋发有为的精神风貌，与专家线上座谈时着装应正式，言谈举止要有礼有节。
质评处
2024年9月6日