为进一步提高全校办公室服务质量和办公效率,全力提升“三服务”工作水平, 4月7日下午,办公室在图书馆第二会议室组织开展了秘书培训。办公室主任陈和龙、副主任郑向阳出席会议,各职能部门秘书、各二级学院党务(行政)秘书共30余人参加了培训。
陈和龙为参训人员介绍了培训的目的和意义。他强调,通过培训要着重把握三项内容:一要把握相关工作规章制度的规定和有关工作标准;二要把握有关工作流程和规范;三要把握制度和流程的最新调整变化。他指出,新时代办公室工作标准更高、要求更严,要充分认识到办公室秘书工作和岗位的重要性,深刻认识到办公室工作面临的新形势新要求,通过培训不断强化自身建设。他建议,一是要做善于学习的秘书,熟悉规章制度,提高理论素养,知晓业务知识;二是要做善于工作的秘书,做到勤写作,心要细,行动快;三是要做善于提升的秘书,多注意观察,多开展调,多思考总结。最后,他希望大家能做到爱岗敬业乐于奉献,力求以高标准“三服务”助推高质量发展。
培训会上,办公室各科室负责人结合工作特点和需求,从公文写作、电子政务应用、用印申请、信息公开、会务安排、公务接待、合同管理、法治工作、档案管理等方面进行了讲解。整场培训针对性强、内容丰富、讲解细致。(文、图/孙圆圆 审/陈和龙)